آیا میدانید تشریفات ثبت شرکتها وموسسات غیر تجاری در دفاتر ثبت چگونه است؟
بعد از این که مدارکی که از ما خواسته شده رو به اداره ثبت شرکت دادیم،
این اداره اونا رو بررسی میکنه تا ببینه که مدارک ما مطابق قانون هست یا نه واگر کم وکسری تو مدارک وجود داشته باشه بهمون اطلاع میده تا اونارو رفع کنیم.
اگر همه مدارک کامل باشه بعد معلوم شدن جواب تعیین اسم شرکت و پرداختن حق الثبت و حقوق دولتی توسط ما که متقاضی ثبت شرکتیم
مفاد شرکت نامه یا اظهارنامه به ترتیب تاریخ و با شماره معینی به ترتیب زیر در دفتر ثبت شرکت های تجاری ثبت میشه:
۱-در خصوص شرکت های دارای شرکتنامه و شرکت های با مسئولیت محدود،نسبی،تضامنی،تعاونی،متن شرکت نامه ثبت میشه.همچنین مقدار سرمایه دریافتی مدیران
نیز در دفتر نوشته میشه واین عبارت رو مینویسند: (در تاریخ……….روز…….ماه……سال…..)در دفتر ثبت شرکت نامه ثبت شرکت های داخلی تحت شماره………ثبت و هویت شرکا بر اینجانب محرز گردید
،هریک از شرکا ومدیران امضا کننده ی شرکت نامه مدارک لازم رو جهت احراز هویت خودشون به متصدی مربوطه ارائه می دن و بعد از نوشتن (ثبت با شرکت نامه برابر است)دفتر رو امضا میکنن و متصدی ثبت نیز دفتر رو امضا میکنه .
۲-در مورد شرکت های سهامی باید اظهار نامه رو در دفتر شرکت نامه ثبت کرد و موسسین و امضا کننده و متصدی ثبت با نوشتن(ثبت با اظهار نامه برابر است)دفتر رو امضا می کنن.
۳-در مورد موسسات غیر تجاری باید متن تقاضا نامه ثبت موسسه رو عینا در دفتر ثبت موسسات غیرتجاری ثبت کرد؛تا موسسین و مدیران امضا کنن ومتصدی ثبت با جمله (ثبت با تقاضا نامه برابر است)دفتر رو امضا میکنه.
کلاٌ برای هر شرکت توی دفتر ثبت شرکت ها سه صفحه سفید اختصاص داده میشه که در صورت وجود تغییرات و تصمیمات بعدی شرکت، که به اداره ثبت شرکتها اعلام میشه در این صفحات ثبت بشه.
اگر هم این صفحه ها کامل شد اونوقت صفحه های دیگه ای رو در یه دفتر دیگه که به دفتر متمم مشهوره برای اون اختصاص میدن که تغییرات بعدی باید در اون دفتر ثبت بشه.
یه پرونده مخصوص هم برای هر شرکت توی اداره ثبت هست که توی این پرونده برای هر شعبه از یک شرکت هم قسمتی اختصاص داده میشه.
تقاضانامه و اظهارنامه وبقیه اسناد و مدارک شرکت هم ضمیمه اونه و در اونجا بایگانی میشه.