آیا میدانید مدارک لازم برای ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی چیست؟
ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی به دو صورت میتونه انجام بشه
یعنی این درخواست یا از طرف یک شخص حقوقی باشه یا از طرف یه شخص حقیقی، که هرکدوم مدارک لازم و مخصوص به خودشون رو برای ثبت لازم دارن که به صورت جداگونه در زیر بررسی میشن:
الف) اگر شخص حقیقی نماینده شرکت خارجی باشه باید ترجمه فارسی سندها واصل مدارک زیر رو به اداره ثبت شرکتها ارائه کنه:
۱-پرداخت هزینه تعیین نام به حساب سازمان ثبت اسناد واملاک کشور برای تعیین نام؛
۲-تکمیل فرم تعیین نام؛
۳- کپی تایید شده قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی؛
۴-مدارک شناسایی شخص متقاضی (کپی اصل شناسنامه،کارت ملی ونشانی محل اقامت) برای شخص حقیقی و (اساسنامه شرکت،آگهی تاسیس وآخرین تغییرات ثبت شده شرکت) برای اشخاص حقوقی.
۵-آدرس محل سکونت نماینده و محل نمایندگی؛
۶-ارائه سابقه فعالیت شرکت متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی؛
۷- کپی مورد تایید اساسنامه شرکت خارجی طرف قرارداد با نمایندگی و همچنین آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شدهی اون شرکت؛
۸-گزارش فعایتهای شرکت خارجی و دلایل گرفتن نمایندگی؛
۹-آخرین گزارش مالی شرکت خارجی؛
۱۰-دادن معرفی نامه از وزارتخانه طرف همکاری در صورت قرارداد با مراکز یا وزارتخانه های دولتی؛
۱۱-تهیه اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی از اداره ثبت شرکتها؛
۱۲-تصدیق ثبت شرکت خارجی؛
۱۳-اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی؛
۱۴- کلیه اسناد شرکت که در خارج کشور تهیه میشه پس از تایید وزارت خارجه اون کشور به تایید سفارت یا نمایندگی ایران توی اون کشور برسه و به ترجمه رسمی فارسی در اداره فنی دادگستری برسه و اصل و ترجمه اون به اداره ثبت داده بشه.
ب)در صورتی که شخص حقوقی نماینده شرکت خارجی باشه، باید ترجمه و اصل مدارک زیر رو به اداره ثبت بده:
۱- پرداخت هزینه انتخاب نام به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تعیین نام؛
۲–تکمیل فرم تعیین نام؛
۳- کپی تایید شده قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی؛
۴-معرفی نامه و مدارک شناسایی مورد تایید شخص متقاضی نمایندگی توسط شرکت خارجی؛
۵-کپی مورد تایید اساسنامه شرکت متقاضی نمایندگی؛
۶-روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت در اون باشه؛
۷- روزنامه رسمی که حاوی آگهی آخرین تغییرات ثبت شده شرکت، مخصوصا درباره مدیران اون باشه.
۸-دادن سابقه شخص حقوقی، درباره امور پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی؛
۹-اساسنامه شرکت خارجی، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شدهی اون شرکت؛
۱۰-گزارش فعالیتهای شرکت خارجی و دلایل وجود نمایندگی اون در ایران؛
۱۱-آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت خارجی؛
۱۲-ارائه معرفی نامه از وزارتخانه طرف همکاری در صورت قرارداد با مراکز یا وزارتخانههای دولتی؛
۱۳-اظهارنامه ثبت (نمایندگی) شرکت خارجی؛
۱۴- تصدیق ثبت شرکت خارجی؛
۱۵- کلیه اسناد شرکت که در خارج از کشور تهیه میشه پس از تایید وزارت خارجه اون کشور باید به تایید سفارت یا نمایندگی ایران توی اون کشور هم برسه وبه ترجمه رسمی فارسی در اداره فنی دادگستری برسه و اصل و ترجمه اون به اداره ثبت داده بشه.