۱: اگر ترازنامه و تصویب حساب سود و زیان وجود نداشته باشد .
۲: به درخواست ممیز و یا کارشناس مالیاتی ، مدارک یا گزارشات مورد نظرشان ارائه نشود .
۳: وقتی که به نظر اداره امور مالیاتی ، مدارکی که ارائه داده اید غیر قابل رسیدگی باشد که منظور از غیر قابل رسیدگی بودن یعنی دفاتر مورد قبول هستند اما هزینه ها مورد قبول نیستند یا دفاتر طبق آئین نامه و یا قوانین و استاندارد های حسابداری نیست که این نیز به نظر ممیزی ارتباط دارد .