- اگر دفاتر ارائه شده از پلمپ خارج شده باشند یا برگه ای از آن ها کم شده باشد .
- اگر همه فعالیت های پولی در آن ثبت نشده باشد .
- اگر فعالت ها بر اساس تاریخ وقوع ثبت نشده باشد .
- اگر تمام یا قسمتی از فعالیت های حاشیه ثبت شده باشد .
- اگر نوشته های دفتر ، برای سوء استفاده تراشیده یا پاک شده باشد .
- اگر در صفحات ، جای خالی بیش از حد باشد و حساب های نقدی یا بانکی ، بستانکار باشند و دفاتر روزنامه یا دفاتر مشاغل زائد ، تاخیر داشته باشند .