نام یک شرکت معرفی کنندۀ شخصیت و هویت اون شرکته. افراد ذی نفع و طرف قرارداد با شرکت، در نگاه اول با نام اون شرکت مواجه میشن و بعد با فعالیت و خدمات شرکت آشنا میشن؛ بنابراین اگر نام یک شرکت زیبا و معنادار باشه، باعث نفوذ بیشتر در کسب و کار اون شرکت میشه.
اسم شرکت بعضی اوقات به فعالیت شرکت بستگی داره، بعضی وقتا هم یه اسم خاصه، حتی ممکنه اسم یک شرکت از اسم یک یا چند نفر از شرکاء تشکیل شده باشه. اسم یک شرکت الزاماً اسم تجاری اون نیست، ولی چون شرکت تحت این عنوان فعالیت میکنه در بعضی از انواع شرکتها اسم شرکت، اسم تجاری اون هم محسوب میشه، و به همین دلیل بخشی از دارایی شرکت به حساب میاد. به جز شرکتهای تضامنی، در انواع دیگۀ شرکتها، اگر اسم شرکت اسم یکی از شرکاء باشه، اون شریک بعد از خروجش از شرکت، بدون انتخاب اسم جدید، نمیتونه تقاضای تغییر اسم شرکت رو بکنه، چون اسم شرکت متعلق به شرکته و جزء داراییهای اون محسوب میشه.
بعضی اوقات ممکنه اسم شرکت، بیان کنندۀ یکی از مشخصههای فعالیت اون شرکت باشه؛ مثل خدمات برق سپهر یا نصب آسانسور البرز، یا گاهاً ممکنه اسامی حاوی عناوین کلی مثل کشاورزی، صنعتی، پزشکی، بیمارستانی، تجاری، اقتصادی باشن که این عناوین به نحوی با فعالیت شرکت مرتبطه.
در سالهای گذشته، مخصوصاً قبل از انقلاب اسلامی، به دلیل نبود بانک اطلاعاتی تعیین نام اشخاص حقوقی، یکی از مشکلات اساسی که وجود داشت مشکلات مربوط به تعیین نام بود، با صدور بخشنامههای مختلف و طبق دستورالعمل سازمان ثبت اسناد و املاک، تعیین شد تا برای جلوگیری از ثبت نام تکراری و حفظ حقوق صاحبان نام شرکتهای ثبت شده و به منظور در اختیار داشتن اطلاعات دقیق و مطمئن از شرکتهایی که در مرکز و شهرستانها به ثبت میرسند، از کامپیوتر برای تنظیم و گردآوری این اطلاعات استفاده بشه، اینکار باعث میشه تا علاوه بر اینکه مشخصات کلیۀ شرکتهای ثبت شده همگی در حافظۀ کامپیوتر سپرده بشه، اطلاعات مربوط به نامهای شرکتها هم به روز نگهداری بشه.
برای تأیید نام شرکتها، ساختارهای اداری از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک در نظر گرفته شده، طبق آخرین تغییرات چارت سازمانی، ادارۀ تعیین نام اشخاص حقوقی در ادارۀ کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، مسئول کارهای مربوط به تعیین نامه.
یکی از فناوریهای جدیدی که سازمان ثبت اسناد و املاک با هدف ارائۀ خدمات نوین ثبتی در اختیار عموم قرار داده، نرم افزار جست و جوی نام شرکتهاست، با استفاده از این نرم افزار، هر فرد ذی نفعی میتونه با مراجعه به پایگاههای ادارۀ کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، با وارد کردن کلمات و اسامی درخواستی خود، از اینکه نام مورد نظرش قبلاً ثبت شده یا نه، اطلاع حاصل کنه؛ بنابراین موارد تشابه نام درخواستی با سایر نامهای موجود در این پایگاههای اطلاعاتی قابل مشاهده است. بعضی از نامهایی که بوسیلۀ فرهنگستان زبان و ادب فارسی رد شده هم، جزء اسامی ممنوعه در این سامانۀ الکترونیکی قابل مشاهدست.
با وجود فناوریهای جدید تعیین نام، در قوانین مادر و قانون ثبت شرکتها، نظام جامعی برای چگونگی تعیین نام اشخاص حقوقی (از جمله شرکتهای تجاری) پیش بینی نشده، و این امر باعث اختلاف در نحوۀ تعیین نام شده.
در قانون تجارت و قانون ثبت شرکتها، هیچ تعریف ویژهای برای نام شرکت و نحوۀ اختصاص، و شرایط و ویژگیهای اون وجود نداره. در زمان تصویب قانون تجارت در سال ۱۳۱۱ و در زمان تصویب لایحۀ اصلاحی قانون تجارت در سال ۱۳۴۷ حداکثر بیست هزار شرکت تجاری (در تهران) به ثبت رسیده بود، برای همین قانونگذار پیش بینی نمیکرد که امروزه صدها هزار شرکت در انواع مختلف و با اسامی متفاوت به ثبت برسه، به همین دلیل دغدغۀ تصریح یک قانون خاص برای تعیین نام در اون زمان برای قانونگذار وجود نداشته.
امروزه با توجه به اینکه حداکثر تعداد اسامی ایرانی و نامهای مورد تأیید فرهنگستان زبان و ادب فارسی به نود هزار اسم هم نمیرسد، چگونگی اختصاص نام برای شخصیتهای حقوقی جدید نیاز به تصریح قانونگذار داره، تا حقوق اشخاص ثالث و سوابق شرکتهای ثبت شده زیر پا گذاشته نشود.