مدارک و هزینه های ثبت شرکت از جمله الزاماتی هستند که برای شروع کسب و کار جدید، تاسیس یک شرکت و ثبت برند تجاری مورد نیاز می باشند .
شخص یا اشخاصی که تصمیم دارند شرکتی راه اندازی کنند اولین سوالی که با آن روبرو می شوند این است که چه میزان هزینه اولیه برای شروع نیاز دارند ؟
اگر شما هم با این سوال روبرو هستید، این مطلب را تا پایان دنبال کنید و به شما اطمینان می دهیم در پایان این مطلب پاسخ همه سوالات خود را خواهید یافت .
آنچه در این مطلب میخوانید
مدارک و هزینه های ثبت شرکت در ایران
در ایران شرکت های تجاری در اشکال مختلف وجود دارد. مطابق ماده ۲۰ قانون تجارت کشور ، شرکت های تجاری شامل :
- شرکت های سهامی ( خاص و عام )
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
می باشند که در ادامه مدارک و هزینه لازم برای ثبت هریک از شرکتهای فوق را شرح خواهیم داد .
مدارک و هزینه های ثبت شرکت های سهامی
شرکت های سهامی به دو دسته خاص و عام تقسیم می شوند :
هزینه و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه اساسنامه ی شرکت
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره - آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه مدیران ( در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است )
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵ % سرمایه شرکت
- ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
هزینه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام
شرکت های سهامی عام با هدف جمع آوری سرمایه های کوچک برای فعالیت های اقتصادی بزرگ تاسیس می شوند و این کار از طریق فروش سهام در بورس اوراق بهادار انجام می شود .
موسسین چنین شرکت هایی می توانند بخشی از سرمایه شرکت را از فروش عمومی سهم به مردم تامین کنند.
- حداقل هزینه برای ثبت شرکت با سهامی عام در تهران از ۷۹۰ هزار تومان و در شهرستان ها از ۴۹۰ هزار تومان می باشد .
- حداقل سرمایه اولیه برای ثبت چنین شرکتی مبلغ پنچ میلیون ریال می باشد و ۳۵% این مبلغ باید به صورت نقدی تامین گردد .
مدارک و هزینه های ثبت شرکت سهامی خاص
- دو برگ اظهارنامه شرکت
- دو جلد اساسنامه شرکت
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب
- کپی شناسنامه برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی (همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسان)
- کپی کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی (همه اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسان)
- ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت از بانکی که حساب شرکت در آن جا افتتاح شده است.
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد)
- ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری تمام اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
- ارائه اقرار نامه همه اعضای هیات مدیره مبتنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.
- امضاء وکالتنامه
- ارائه اصل قیم‌نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
- در صورتیکه اعضا یا سهامداران شخص حقوقی باشند، کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی، کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت، کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده‌‌ی نماینده شخص حقوقی الزامی است.
- در صورت حضور سهام دار خارجی در صورتیکه شخص حقیقی باشد کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن، در صورتیکه شخص حقوقی باشد ارائه گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده آن کشور که مبین آخرین وضعیت شرکت و ترجمه رسمی آن، همینطور اصل و ترجمه وکالتنامه
- ارائه مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز
هزینه های ثبت شرکت سهامی خاص
در بیشتر سامانه ها و موسسات ثبتی هزینه ثبت شرکت سهامی خاص از ثبت شرکت با مسئولین محدود بیشتر است. همین امر موجب شده تا تعداد شرکاء در زمان تشکیل شرکت سهامی خاص حداقل یعنی ۵ نفر در نظر گرفته شود. این تعداد در شرکت ها با مسئولیت محدود ۲ نفر است. هزینه ثبت شرکت با سهامی خاص شامل موارد زیر می باشد :
- حق الوکاله وکیل و حق ثبت شرکت سهامی خاص .
- هزینه تنظیم اوراق مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص از جمله اساسنامه و اظهارنامه و متن صورتجلسات .
- هزینه ورود سیستمی کلیه اوراق تنظیم شده .
- پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت ثبت شده سهامی خاص .
- هزینه تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی .
- هزینه تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی .
- هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در شهرستان ها و شهرهایی به جزء تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود .
مدارک و هزینه هایی که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز است :
شرکت با مسئولیت محدود با توجه به قراردادی که بین شرکاء در قالب شرکت نامه امضا می شود ، تشکیل می شود . چنین شرکت هایی از طریق پذیره نویسی عمومی تشکیل نمی شود و موضوع فعالیت شرکت که در شرکت نامه درج شده باید مشروع مشروع باشد و قصد و رضای شرکاء باید با امضای آنها اعلام شود .
مدارکی که برای ثبت این شرکت لازم است به شرح زیر می باشد:
- دو برگ تقاضانامه ی ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود
- دو برگ شرکت نامه
- دو نسخه از اساسنامه
- دو نسخه صورت جلسه ی مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
- فتوکپی شناسنامه کلیه شرکاء و مدیران (اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود)
- اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت نیاز)
هزینه های مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- هزینه تنظیم اساسنامه و اظهارنامه و اوراق ثبتی
- هزینه حق الدرج
- هزینه حق الثبت
- هزینه روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
- پوشه، گیره ، پست و اقلامی از این دست
- تعیین نام
- حق الوکاله
- مهر شرکت
مدارک و هزینه های ثبت شرکت تضامنی
برای تشکیل شرکت تضامنی تنظیم و امضای شرکت نامه الزامی است .
در این شرکت نامه باید حدود، مشارکت، وظایف، اختیارات و حقوق هر یک از اعضا تصریح گردد و طبق ماده ۴۷ قانون ثبت شرکت، شرکت نامه باید حتما ثبت شود در غیر اینصورت در هیچ یک از محاکم پذیرفته نمی باشد.
به این ترتیب شرکت نامه باید به صورت کاملا رسمی تنظیم گردد .
سایر مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های تضامنی
- دو برگ تقاضانامه
- دو برگ شرکت نامه
- دو نسخه اساسنامه
- فتوکپی شناسنامه شرکاء
- مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک ثبت شرکت تعاونی
حداقل اعضای هر تعاونی نباید از ۷ نفر کمتر باشند. هریک از مدارک ذکر شده باید در ۴ نسخه ارائه شوند :
- صورتجلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیئت مدیره منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی
- دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- درخواست کتبی ثبت
- طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم التأدیه سرمایه ، طبق اساسنامه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی
- موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
در این شرکت ها هیات مدیره تعاونی بعد از ثبت باید از اداره تعاون، پروانه تاسیس دریافت نمایید و بعد از اخذ این پروانه می تواند به فعالیت بپردازد.
مدارک لازم جهت اخذ پروانه تاسیس به شرح زیر است:
- فتوکپی مدارک ثبت تعاونی که از مرجع ثبت دریافت شده است.
- نسخه ای از روزنامه رسمی که آگهی تشکیل شرکت تعاونی در آن چاپ شده است.
- تقاضانامه برای اخذ پروانه تاسیس که به عنوان اداره تعاون نوشته شده است.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط سهامی
- یک نسخه مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه مصدق از اساسنامه
- اسامی مدیر یا مدیران شرکت
- نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
- سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۰،۴۱،۴۴
- نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی
اسناد مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
- یک نسخه مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه مصدق از اساسنامه ( اگر باشد )
- اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند .
چند نکته حائز اهمیت در ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
- در اسم شرکت مختلط یا حداقل نام یکی از شرکاء ضامن باید ذکر شود .
- شرکت تنها با تنظیم شرکت نامه تشکیل می شود .
- بر طبق اساسنامه و شرکت نامه روابط شرکاء تعیین می گردد .
مدارک لازم جهت ثبت شرکت نسبی
- یک نسخه مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه مصدق از اساسنامه (در صورت وجود)
اسناد لازم جهت ثبت شرکت های خارجی
- اظهارنامه ثبت
- یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت
- یک نسخه مصدق از اختیار نامه عمده شرکت در ایران ( در صورتی که شرکت چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد یک نسخه مصدق از اختیارنامه هر یک از آنها نیز باید ارائه شود )
- داشتن مجوز(قرارداد قانونی) با یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شرکت خارجی
- شرایط عملیات شرکت باید به موجب امتیازات صحیح و منطقی مقرر شده باشد.
هزینه های ثبت شرکت در ایران
در بخش قبل مدارک و هزینه های ثبت شرکت های مختلف در ایران شرح داده شد.
اما آنچه باید مورد توجه قرار گیرد این است که نمی توان یک مبلغ ثابت و تعیین شده ای برای ثبت شرکت ارائه داد. زیرا هزینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت ، ثبت اختراع و … برای شرکت های مختلف متفاوت بوده و با توجه به نوع شرکت تعیین می گردد .
هزینه های قانونی برای ثبت شرکت شامل هزینه های تمبر ثبتی است که متفاوت است.
همچنین برای آنکه بتوان میزان هزینه ها را به صورت دقیق محاسبه کرد باید در سامانه ثبت شرکت نیک یا هر سیستم اداره ثبت شرکت دیگری فرم های لازم را تکمیل نمایید .
در حالت کلی می توان گفت هزینه های ثبت شرکت موارد زیر را شامل می شود :
- هزینه ثبت و استعلام شرکت
- هزینه تنظیم اساسنامه ثبت شرکت و اوراق ثبتی
- هزینه پستی، پاکت، پوشه و دیگر متعلقات
- هزینه آگهی های ثبتی
- هزینه پلمپ دفاتر تجاری
- هزینه پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
- هزینه حق الوکاله و موسسه
مشاوره ثبت شرکت داران
کارشناسان و مشاورین ثبت شرکت داران برای هر امری در حوزه ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت ، اخذ کارت بازرگانی و … از شروع تا پایان کار در خدمت و همراه شما عزیزان خواهند بود و همچنین مشاوره های ثبتی این مجموعه رایگان می باشد و تنها بعد از شروع کار هزینه های مربوطه اخذ می شود .
منبع : خبرگزاری فارس