اول خطاب به اداره ثبت برند و علامت تجاری یک نامه درخواست بنویسید که در درخواست تان ، حتما نام کشور های مورد نظرتان را فراموش نکنید .
روی سربرگ شرکت ، یک معرفی نامه تنظیم کنید و در آن مدیران و وکلاتان را با امضاء شان معرفی کنید و اگر وکیل دارید ، وکالتنامه دادگستری وکیل تان را فراموش نکنید .
کپی برابر اصل از شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و کسانی که حق امضا دارند را ضمیمه کنید و روزنامه رسمی و روزنامه تغییرات را نیز لازم دارید .
اصل و کپی برابر اصل از گواهی ثبت برند در ایران را نیز ارائه کنید و برای ثبت لاتین برند یک فرم هم باید پر کنید و فقط یک فیش پرداختی لازم دارید برای پرداخت هزینه های اظهار نامه بین المللی .