۱: اگر ترازنامه و تصویب حساب سود و زیان وجود نداشته باشد .
۲: به درخواست ممیز و یا کارشناس مالیاتی ، مدارک و یا گزارشات مورد نظرشان ارائه نشد .
۳: وقتی که به نظر اداره امور مالیاتی ، مدارکی که ارائه دادید غیر قابل رسیدگی باشد .
منظور از غیر قابل رسیدگی بودن یعنی : دفاتر مورد قبول هستند اما هزینه ها مورد قبول نیستند یا دفاتر طبق آئین نامه و یا قوانین و استانداردهای حسابداری نیست که این نیز به نظر وی مربوط است .