دفتر روزنامه :
دفتری است که تاجر باید هر روز مطالبات و بدهی ها و داد و ستد تجاری و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و پشت نویسی) به طور کلی جمع واردات و صادرات تجارتی را به هر اسم و رسمی که باشد ( مثلا : استهلاکات ، ملزومات اداری ، تعمیرات و … ) و وجوهی را که برای مخارج شخصی اش نیز برداشت می کند در آن دفتر ثبت کند .
دفتر کل :
دفتری است که تاجر یا شرکت باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک بار ، از دفتر روزنامه رونویسی کند و انواع مختلف مخارج را جدا کند و در صفحات جدا بنویسد .