- اظهارنامه ثبت
- یک کپی برابر اصل از اساسنامه شرکت
- یک کپی برابر اصل از اختیارنامه عمده شرکت در ایران و اگر شرکت ، چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد ، یک کپی برابر اصل از اختیارنامه هر نمایندگی
- مجوز قرارداد قانونی با یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و اگر شرکت خارجی باشد ، شرایط عملیاتش باید به دلیل امتیازات صحیح و منظم مقرر شده باشد .
- اگر شرکت سهامی خاص باشد ، باید فیش واریز ۳۵ درصدی را ارائه بدهد
اظهارنامه ثبت شرکت ها ، باید به فارسی نوشته شده باشد و شامل نام کامل شرکت ، نوع شرکت ، یعنی سهامی ، تضامنی ، مختلط غیر سهامی و غیره باشد و همچنین مرکز اصلی شرکت و میزان سرمایه شرکت و آدرس آن که در ماده شش نظامنامه اجرای ثبت شرکت ها عنوان شده است .
اساسنامه شرکت و اختیارنامه نماینده عمده آن در ایران و بقیه نمایندگی ها باید در مرکز اصلی شرکت ، توسط اشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند ، تصدیق شده باشد که باید توسط مقامات صلاحیت‌دار هر کشوری که آن امضا شده یا نماینده سیاسی یا کنسولی ایران در آن کشور یا نماینده سیاسی یا کنسولی کشور شرکت خارجی در ایران ، امضا گردد .