در این مقاله قصد داریم به توضیحات در مورد ثبت شرکت ، سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری و موارد مربوط به آن بپردازیم .
چنانچه پیش از ثبت شرکت لازم است تا با مفاهیم مربوط به شرکت ها ، مسئولیت سهامداران شرکت و از این قبیل موارد آشنایی داشته باشید تا پس از ثبت دچار مشکلات متعددی نگردید .
کلمه ثبت از نظر حقوقی معمولاً با کلمه سند رسمی ترکیب شده است چنانچه در ماده ۷۰ قانون ثبت این چنین آمده است :
سندی که مطابق قوانین به ثبت رسیده ، رسمی است و تمام محتویات و امضاء های آن معتبر است ، مگر اینکه جعلی بودن آن سند ثابت شود و پس مطابق مقررات رسمی بودن یک سند، به شرط ثبت شدن آن است .
توضیحات در مورد ثبت شرکت
ثبت به معنی نوشتن قرارداد یا یک عمل حقوقی یا احوال شخصی یا یک حق ( مثل حق اختراع ) و یا هر چیز دیگری ( مثل علامات ) در دفتر مخصوصی که قانون مشخص می کند می باشد مثل ثبت املاک و ثبت معاملات غیر منقول و ثبت حق اختراع و ثبت علائم و ثبت احوال و غیره .
شرکتهای بازرگانی که دارای شخصیت حقوقی هستند ، طبق قانون باید به ثبت برسند و باید در تهران در اداره ثبت شرکت ها و در خارج از تهران در ادارات ثبت اسناد مرکز اصلی شرکت به ثبت برسند .
معتبر شدن اسناد رسمی با ثبت آن ها توسط مقامات صالح صلاحیت دار صورت می گیرد و طبق قانون مدنی ، اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی و یا در نزد سایر مأمورین رسمی ــ در حدود صلاحیت آن ها ــ بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند ، رسمی است ، پس یکی از اسنادی که در ادارات ثبت اسناد و املاک تنظیم می شود ، سند ثبت شرکت ها است که با توجه به آگهی آن در روزنامه رسمی به آگهی ثبت تأسیس و تغییرات شرکتها مشهور است .
طبق قانون یک سند در صورتی معتبر است که مخالف قوانین نباشد ، پس اگر صورتجلسه ای توسط شرکت خلاف قانون تنظیم شد و شرکت به درستی ثبت شد ، سند ثبت شرکت معتبر است ، ولی هر ذی نفعی می تواند عدم اعتبار صورتجلسه و ابطال آن شرکت را از مراجع قضایی ، طبق قانون درخواست کند .
طبق قانون مدنی ، اسناد رسمی و یا اسنادی که اعتبار اسناد رسمی دارن را نمی توان انکار کرد و فقط ادعا می شود که که جعلی هستند و یا اثبات کرد که از نظر قانونی از اعتبار ساقط شده اند.
مهمترین هدف ثبت ، اعتبار بخشیدن به مالکیت و اراده اشخاص حقیقی و حقوقی است ؛ بنابراین تأثیر گذاری وسیع ، متنوع و تعیین کننده ثبت در حل و فصل دعاوی اهمیت دارد .
با توجه به قانون برنامه پنجم توسعه اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی و با هدف افزایش بهره وری ، کارایی ، سرعت ، دقت ، کیفیت ، سلامت و صحت امور و تأمین رضایت و کرامت مردم در حوزه ثبت؛
اشخاص حقوقی با رویکرد حذف مراجعات حضوری ، کلیه مراحل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری بر طبق دستورالعمل ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک به صورت الکترونیکی ، مدیریت و کارشناسی و ثبت می گردد .
انواع فرم ها ، اساسنامه ها ، اظهارنامه ها و همچنین مدارک لازم و راهنمای جامع ثبت شرکت ها و چگونگی دستورالعمل در خصوص درخواست نام و موضوع فعالیت در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به نشانی www.//sherkat.ssaa.ir می باشد .
همچنین مشخصات موسسین ، شرکاء ، سهامدارن و مدیران و بازرسین شرکت به صورت الکترونیکی در پایگاه ثبت احوال موجود است و در این سایت بدهکاران مالیاتی و کد فراگیر اتباع خارجی نیز مورد بررسی و صحت سنجی قرار می گیرد .
متقاضی ثبت شرکت می تواند با مراجعه به آدرس سایت درخواست پذیرش انواع ثبت تاسیس و تغییرات شرکت های تجاری و موسسات غیرتجاری را از طریق درگاه اینترنتی انجام بدهد و بدون اینکه به واحد ثبتی مراجعه کند ، نسبت به ارسال مدارک به آدرس تعیین شده اقدام نماید .
در ثبت الکترونیکی ، اطلاعات متقاضی و درخواست کننده ثبت شرکت ها ، نام و اطلاعات شخص حقوقی ، موضوع فعالیت ، اطلاعات مرکز اصلی شرکت و یا موسسه ، نوع و میزان سرمایه شخص حقوقی ، اطلاعات اشخاص شامل مشخصات کامل سهامداران و مدیران و بازرسان و شرکاء و سمت آن ها ، در صورت وجود شعبه مشخصات و سمت در شعبه ، اوراق شرکت از جمله اظهارنامه ،تقاضانامه ، اساسنامه ، شرکتنامه پذیرش و اصول مدارک و مستندات و ضمایم پیوستی هم ارسال می شود و بعد از آن همه مراحل ثبتی از طریق پایگاه مربوطه قابل رویت است .
راهنمای ثبت شرکت ها
شما میتوانید جهت اطلاع بیشتر از نحوه ثبت شرکت نسبی و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت و دیگر امور ثبتی ، با شماره ۰۲۱۸۸۸۸۸۸۲۲ تماس حاصل فرمایید.
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام راهنمای ثبت شرکت داران دنبال نمایید.