طبق ماده ۸ نظامنامه اجرایی قانون ثبت شرکت ها این مدارک مورد احتیاج هستند :
۱: اظهارنامه ثبت به فارسی
۲: کپی برابر اصل از اختیار نامه نماینده که مدیر شعبه است و اگر تقاضای ثبت شعبه همزمان با تقاضا ثبت خود شرکت بود ، کپی برابر اصل ثبت خود شرکت لازم نیست .
طبق ماده ۱۸ نظامنامه ، بعد از ثبت شرکت و هر یک از شعب آن ، اداره ثبت اسناد باید گواهینامه ثبت شرکت یا شعبه آن را به متقاضی بدهد .
و این موارد باید مورد تایید واقع شده باشند :
۱: نام کامل شرکت
۲: نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره
۳:مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن
۴: تابعیت شرکت
۵: مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
۶: ارائه مدارک ثبت شرکت متقاضی چه محل و تاریخ آن که نزد کدام مقام صلاحیت دار مطابق قوانین مملکت اصلی انجام شده است .
۷: شرکت چه کار صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران انجام می دهد .
۸: تاریخ ثبت
۹: امضا مدیر کل ثبت اسناد مملکتی اگر تصدیق راجع به ثبت شعبه باشد ، علاوه بر موارد فوق در تصدیق نامه باید محل شعبه نیز قید گردد و اگر شرکت های خارجی برای چند نوع کار از دولت امتیاز گرفته باشند به آن ها شرکت امتیازی خارجی می گویند .
طبق تبصره ماده ۵ نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت های خارجی ، این شرکت ها علاوه بر اسنادی که باید در موقع تقاضا ثبت ارائه بدهند ، باید مواد امتیازنامه شان را وزارت امور خارجه تایید کند .