دفتر روزنامه :
دفتری است که تاجر باید هر روز مطالبات و بدهی ها و داد و ستد تجاری و معاملات راجع به اوراق تجارتی ( از قبیل خرید و فروش و پشت نویسی ) به طور کلی جمع واردات و صادرات تجارتی اش را به هر اسم و رسمی که باشد مثل استهلاکات ، ملزومات اداری ، تعمیرات و وجوهی را که برای مخارج شخصی نیز برداشت می کند در آن دفتر ثبت کند .
دفتر کل :
ددفتری است که تاجر یا شرکت باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک بار از دفتر روزنامه رونویسی کند و انواع مختلف مخارج را جدا کند و در صفحات جدا بنویسد .